在我寫的《渠成，水自到》的一書中，我提到的史蒂芬·柯維把時間分四個象限：第一是重要緊急的，第二是重要不緊急的，第三是緊急不重要的，第四是不緊急不重要的。在我們許多人的時間列陣中，首先把約45%的時間放在第一象限(重要緊急)。
　　放眼職場，一片"繁忙"。
　　早上忙，晚上忙，加班、熬夜，是家常便飯。人們總在說忙啊，沒空。結(jié)果有忙到經(jīng)常的亞健康，甚至英年早逝；有忙得顧不了親情家人，導致妻離子散。我們說，人活著的目的是健康、平衡、幸福、快樂。如果說我們終日的繁忙是為了生活，而最終的結(jié)果卻連起碼的健康、家庭都保證不了，那我們的忙還有什么意義？更可嘆的是，我們付出那么大代價的一些忙碌，看似在不停地勞作，但結(jié)果卻是勞而無功，少有所成，或者與我們的付出相去甚遠。
　　前些年，實話實說，我和大家也差不多，一度也很忙，每天工作17個小時，沒有周六、周日，沒有休過假，沒有時間陪家人。熟悉我的人都感到難以置信--這個懶人，終于知道生活的艱辛了。
　　但事實上，我一直沒有放棄懶的追求。有人說懶人創(chuàng)造世界。我認為是有道理的。這些年，經(jīng)過一系列的歷練和反思，我現(xiàn)在終于也開始有些"閑"了，時常喝茶，到處演講。甚至還有閑暇填寫古體詩。
　　為什么會有這些不同和變化呢？ 其實這里潛藏著時間管理的技巧，或者說是懶人成功的時間秘訣。在這里，我不妨和大家談一談我的體會和思考。
　　時間的管理，更需要主動前瞻，最關(guān)鍵的是要分清什么是重要的。如果不具有重要性，那我們的忙還有什么意義和價值？忙并不等于高效率，更不等于高效能。效能問題不解決，你的忙是真忙嗎？一天干了這么多的事，其中真正有結(jié)果、有價值的到底有多少？時間的真諦，就是它只愛那些真正珍惜它的人。
　　什么人最重要？什么事最重要？什么時間最重要？這是具有終極性的哲學問題。
　　有一位著名的教授說，什么人最重要？眼下最需要幫助的人。什么事最重要？需要馬上去做的事情。什么時間做事最重要？當下的時間。我覺得這完全錯誤，這恰恰是完全被動消極的反應。事到臨頭才去做不是太被動了嗎？總是急匆匆地做事能做好嗎？能有效能嗎？
　　在我寫的《渠成，水自到》的一書中，我提到的史蒂芬·柯維把時間分四個象限：第一是重要緊急的，第二是重要不緊急的，第三是緊急不重要的，第四是不緊急不重要的。在日常的生活和工作中，人們的時間在這四個象限都是怎么分配的呢？
　　在我們許多人的時間列陣中，首先把約45%的時間放在第一象限(重要緊急)。這情有可原，因為又重要又緊急，而實際上是否真的重要是大可懷疑的。其次，又把約35% 的時間放在了緊急而不重要的事情上。由于沒有主動前瞻的思維，人們下意識就覺得非常緊急的事情，同時也是重要的，所以幾乎是不假思索就奮不顧身地干起來了。這樣，人們有80%的時間都處于應急的狀態(tài)，能不忙么？長期的應急忙亂，能健康嗎？ 第三，人們又把約15%的時間放在第四象限。花很多時間去給那些既不重要也不緊急的事情。因為這種事情做好了有面子，可以吹噓，做不好又沒責任。最后，我們才會留很可憐的5%給那些重要但不緊急的事。因為它不緊急，容易被忽略其重要性。同時又由于它重要恐怕也麻煩，所以人們就盡量先不去管它，最好不逼到嗓子眼就不去處理。所以不良的時間分配，把50%的時間都花在了不重要的事情上，而這些事情根本用不著你做。
　　那么，究竟怎樣才能有效地規(guī)劃時間而不忙亂呢？
　　我的總結(jié)是，合理的時間分配，當然首先是解決第一象限的重要而緊急的事，但要努力使它逐步縮小到只占我們整個時間分配的一小部分，而剩下的時間就全部都在重要而不緊急的第二象限。把第三、四象限里的所有不重要的事，不管他緊急不緊急，全部拋開，交給其他人處理或合理外包。比如對于老板來說，他的第三、四象限的事情，就可以拿錢買時間，交給秘書等相關(guān)人員去做。他則集中精力處理對他來說最重要的事。而老板的第三四象限，對于他的秘書等人員卻是在第一象限，也就是以時間換空間。這就是"1＋1＝7"互補關(guān)系的價值聯(lián)盟。我們千萬別把緊急當重要，緊急和重要沒有必然關(guān)系。一定要主動前瞻，重點做第二象限的重要但不緊急的事。因為是主動前瞻，提前著手，在它成為緊急之前我們就已經(jīng)做完了，從容而高效能。
　　主動前瞻的關(guān)鍵是確定什么是重要的。而我的觀點，重要的標準是看能否能實現(xiàn)價值最大化。什么事最重要？就是你的資源加能力能消滅并產(chǎn)生價值最大化的事。什么時間最重要？就是最少、最快并能價值最大化的時機最重要。對于這樣的關(guān)節(jié)一定要認清，時刻準備著你的資源加能力，在時機到來的時候絕不措手。什么人最重要？就是可以雙贏并和你一起達到"1＋1＝7"的人，也就是把你的強勢和人家的強勢加在一起能創(chuàng)造更多的價值，然后共同分享那多余的部分，還能和你一起省時間的人，是價值最大化的人。
　　在實際工作中，如果每個人都這樣設計和規(guī)劃自己的時間，那他一定是一個輕松而高效能的人，一個組織如果能夠按照這樣的原則建構(gòu)起來，那一定是一個快速運轉(zhuǎn)而高效能的組織。對于緊急而不重要的事，我們要學會說"不"。當然這要技巧，也就是我所倡導的"壞話好說著"。[作者為通家之道(北京)咨詢有限公司首席顧問，曾任沃爾沃集團全球副總裁]