《中國集郵大辭典》(修訂版)是這樣注釋“附回執(zhí)郵件”的:“寄件人要求索取收件人妥收郵件憑證的郵件。寄件人交寄郵件時(shí),填好寫有寄件人姓名地址的卡片,隨郵件寄給收件人,收件人在卡片上簽字后交郵局寄退寄件人,作為妥收的憑證。”
回執(zhí)卡片是要寄退寄件人的,這是重要的環(huán)節(jié)。但筆者收集到為數(shù)不少的掛號(hào)回執(zhí)郵件,回執(zhí)卡片依然完好無損的粘貼在郵件上,并沒有履行“回”的職能。
那么,“附回執(zhí)郵件”是怎樣的流程呢?回執(zhí)卡片由郵局免費(fèi)提供,辦理掛號(hào)信函由寄件人填寫回執(zhí)卡片。收寄郵局要在封面右上角空白處批注“回執(zhí)”字樣或加蓋“回執(zhí)”戳記,將回執(zhí)費(fèi)用郵票粘貼在郵件封面上,回執(zhí)卡片要牢貼在郵件背面。投遞郵局收到附回執(zhí)的郵件,郵遞員應(yīng)要求收件人在回執(zhí)上簽收,再以掛號(hào)郵件的處理方式退寄收寄局。收寄局收到后仍以掛號(hào)郵件投遞方式投交原寄件人,這才完成“回執(zhí)”的旅程,人們形象地稱“附回執(zhí)郵件”為“雙掛號(hào)”不無道理。但這么多的“附回執(zhí)郵件”的回執(zhí)卡片沒有被退寄,說明郵局在這一業(yè)務(wù)管理上的混亂達(dá)到極致。在細(xì)節(jié)的處理上,許多郵局也是馬馬虎虎,根本沒有按照規(guī)定辦,如:1.回執(zhí)費(fèi)郵票沒有粘貼在郵件封面,而是粘貼在回執(zhí)卡片上。2掛號(hào)條碼除粘貼在郵件封面上,又多此一舉在回執(zhí)卡片上粘貼相同號(hào)碼的掛號(hào)條碼。3.不銷郵票。一枚寄自山東膠南張家樓的封,掀開回執(zhí)卡片,下面9枚郵票竟然統(tǒng)統(tǒng)沒有蓋銷。
“附回執(zhí)郵件”僅回執(zhí)費(fèi)就是3元,雖然郵資很高,但還是有許多人使用,原因就是看好它的“雙保險(xiǎn)”。如果長期“回執(zhí)不回”,就會(huì)嚴(yán)重?fù)p害這一業(yè)務(wù)的公信力,最終受損害的還是郵局。