上海世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局（以下簡稱“上海世博局”）是世博會的組織者，于2003年10月30日成立。在組委會、執(zhí)委會領(lǐng)導下，上海世博局具體負責世博會的籌備、組織、運作和管理，并協(xié)助世博會政府總代表開展工作。上海世博局的主要職責是：承擔上海世博會執(zhí)委會在決策、協(xié)調(diào)中的日常工作；負責上海世博會籌備工作的日常組織管理、協(xié)調(diào)與上海世博會有關(guān)的對外合作與交流活動及世博會的運營工作。

　　世博局設(shè)置的部門及其主要職責如下：

　　1、辦公室/信訪辦：負責局黨政文秘、機要、檔案工作；負責局黨政制度建設(shè)；負責局黨政綜合、調(diào)研和信息工作；負責與組委會聯(lián)絡(luò)小組辦公室及組委會各成員單位的日常聯(lián)絡(luò)；負責局黨政信訪工作；負責局黨政保密工作。

　　2、綜合計劃部：制訂、調(diào)整和平衡辦博總體計劃；綜合分析辦博情況，制訂對策，協(xié)調(diào)推進；提出世博會組織機構(gòu)建議方案；負責重大項目的前期評估、審核與立項；平衡總體資金；協(xié)調(diào)推進科技辦博工作；歸口管理世博局課題研究工作。

　　3、國際參展部：負責國家、國際組織、城市、企業(yè)的招展；協(xié)助中國政府總代表工作；牽頭組織參展談判及合同簽訂工作；牽頭聯(lián)絡(luò)參展方參展服務(wù)事項；聯(lián)絡(luò)國際展覽局。

　　4、國內(nèi)參展部：負責國內(nèi)各省市及港澳臺地區(qū)的參展；牽頭組織參展合同簽訂工作；牽頭聯(lián)絡(luò)參展方參展服務(wù)事項。

　　5、外事辦公室：負責為國際參展與全局各部門提供外事服務(wù)；負責世博局外事管理；組織安排局外事來訪及出訪活動；負責各類外事手續(xù)的審核與辦理；提供翻譯（口譯與筆譯）服務(wù)；協(xié)調(diào)安排相關(guān)國際會議。

　　6、主題演繹部：組織開展主題演繹研究與策劃；協(xié)調(diào)活動、論壇、規(guī)劃、運營等方面的主題內(nèi)容；負責指導主辦方場館主題展示工作；負責與參展方進行主題溝通與協(xié)調(diào)。

　　7、展館展示部：完成中國國家館、4個主題場館、上海館的展示工程組織協(xié)調(diào)理；負責主題場館中的城市文明館的協(xié)管與聯(lián)絡(luò)；負責主辦方場館展示工程實施的項目管理；負責主題場館及協(xié)助中國館的運營管理維護及其撤展協(xié)調(diào)管理工作。

　　8、城市最佳實踐區(qū)部：負責策劃與制訂城市最佳實踐區(qū)展示方案；組織城市最佳實踐區(qū)參展主體遴選工作；組織協(xié)調(diào)城市最佳實踐區(qū)規(guī)劃及落地、建設(shè)、布展等工作；負責城市最佳實踐區(qū)運營管理與撤展。

　　9、總工程師辦公室：在世博會園區(qū)建設(shè)、展覽和拆除復原過程中，負責組織貫徹落實相關(guān)建筑技術(shù)方針、政策、規(guī)范和標準，以及組織推廣應(yīng)